RODO

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ZWIĄZKU NAUCZYCIELSTWA POLSKIEGO

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

dla kontrahentów Administratora

W związku z obowiązującym prawem dotyczącym ochrony danych osobowych, Związek Nauczycielstwa Polskiego przekazuje Ci następujące informacje:

1. Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Związek Nauczycielstwa Polskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Smulikowskiego 6/8, zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS za numerem 0000150507, adres e-mail: [email protected]

W strukturach Związku Nauczycielstwa Polskiego powołano Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pomocą adresu e-mail: [email protected]

2. Dlaczego Administrator przetwarza moje dane?

Administrator przetwarza Twoje dane ze względu na cele przetwarzania jakim są realizacja umowy, którą z Tobą zawieramy oraz zabezpieczanie się przed roszczeniami związanymi z zawieraniem oraz wykonywaniem umów. Twoje dane są przetwarzane także w celu realizacji obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze. Twoje dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:

1. a) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku zawarcia umowy w celu jej wykonania lub podejmowania czynności prowadzącej do jej zawarcia.
2. b) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. RODO, czyli w sytuacji, kiedy przetwarzamy w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. W tym przypadku przetwarzamy dane osobowe w celu dochodzenia, obrony lub ustalenia roszczeń związanych z zawieranymi umowami, czy też w celu przechowywania dowodów księgowych w celu możliwości przedłożenia ich właściwym organom;
3. c) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli w sytuacji, w której udzielasz nam zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, np. w celu udzielenia zgody na otrzymywanie od nas ofert handlowych przesyłanych drogą elektroniczną;
4. d) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli w sytuacji, w której przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdyż wymaga tego od nas prawo powszechnie obowiązujące. Przykładem tego jest konieczność prowadzenia dokumentacji księgowej związanej z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą.
5. Jakie prawa posiadam w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?
6. a) Prawo do sprostowania swoich danych osobowych – możesz wysłać do nas oświadczenie o niepoprawności Twoich danych osobowych;
7. b) Prawo dostępu do swoich danych osobowych – masz dostęp do swoich danych osobowych, które przetwarzamy;

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ZWIĄZKU NAUCZYCIELSTWA POLSKIEGO

1. c) Prawo do usunięcia danych – jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać od nas tego, abyśmy je usunęli;
2. d) Prawo do przenoszenia danych – możesz od nas żądać, abyśmy przesłali Twoje dane osobowe do innego Administratora;
3. e) Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli sądzisz, że mamy nieprawidłowe dane na Twój temat, przetwarzamy Twoje dane bez podstawy prawnej a nie chcesz, abyśmy je usunęli, ponieważ są Ci potrzebne do ochrony dochodzenia lub ustalenia roszczeń lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych. Ograniczenie przetwarzania polega na tym, że Twoje dane będą przez nas wyłącznie przechowywane lub będziemy dokonywali na nich wyłącznie uwzględnionych przez Ciebie działań;
4. f) Prawo do sprzeciwu – jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, wówczas możesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania, jeśli uważasz, że nadrzędny charakter wobec naszego interesu mają twoje prawa i wolności;
5. Czy muszę wyrazić zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych?

Żaden podmiot nie ma prawa wymagać od Ciebie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ani wymuszać tej zgody. Zgoda na przetwarzanie zawsze jest przez Ciebie przekazywana do nas dobrowolnie. W każdym momencie, jeśli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie przesłanki zgody, możesz ją wycofać w każdym czasie. Nie wpływa to jednak na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

W przypadku przetwarzania przez Administratora Twoich danych osobowych w innych celach, podanie danych nie jest obowiązkiem prawnym. Jednakże brak ich podania może uniemożliwić osiągnięcie celów przetwarzania i np. realizacji umowy.

5. Jakie dane osobowe przetwarzane są w związku z celem zawierania i wykonywania umów przez Administratora?

W celach działalności Administratora przetwarzamy:

 imięi nazwisko,

 numery NIP,

 adresy zamieszkania,

 adresy mailowe,

 numery telefonu,

 pełionąfunkcję;

 inne dane umieszczone na piecząkach i otrzymanych dokumentach;

6. Gdzie mogęuzyskaćszczegółwe informacje dotycząe RODO?

TreśćRODO dostęna jest na oficjalnej stronie: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=PL (link). POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ZWIĄKU NAUCZYCIELSTWA POLSKIEGO

Wiele informacji dotycząych RODO moża znaleźćna stronach Ministerstwa Cyfryzacji (https://www.gov.pl/cyfryzacja ) oraz Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (https://giodo.gov.pl/)

7. Kto jest odbiorcąmoich danych osobowych?

Dane osobowe nie sąudostęniane żdnym podmiotom, jako odręnym administratorom danych osobowych. Mogąbyćjednak przekazywane podmiotom przetwarzająym, z którymi współracujemy. Do kategorii tych podmiotów należą

 podmioty śiadcząe dla nas usłgi prawne;

 podmioty śiadcząe dla nas usłgi IT;

 podmioty zapewniająe nam dostę do programów usprawniająych nasze funkcjonowanie w obrocie gospodarczym;

8. Czy moje dane sąprzekazywane do pańtwa trzeciego?

Twoje dane sąprzez nas przekazywane do pańtw trzecich, jednakż wyłąznie do podmiotów, które charakteryzująsięprzetwarzaniem danych osobowych, które nie naruszająpraw i wolnośi osób, których one dotyczą Podmioty, którym dane sąprzekazywane znajdująsięna liśie Privacy Shield.

9. Jak dłgo bęąprzetwarzane moje dane osobowe?

Czas, przez który przetwarzane sąTwoje dane osobowe, uzależiony jest od podstawy prawnej, na której opiera sięprzetwarzanie.

W celu realizacji umowy, przetwarzamy Twoje dane przez czas jej trwania.

W celu prawnie uzasadnionego interesu przetwarzamy dane przez okres przedawnienia twoich roszczeńwzglęem nas z tytuł realizacji umowy a takż przez okres czasu, przez który jesteśy zobowiąani do przechowywania dowodów księowych, w razie kontroli włśiwych organów.

Dane zwiąane z naszymi roszczeniami wobec Ciebie jako kontrahenta przetwarzamy przez czas nieokreśony.

Dane przetwarzane na podstawie przesłnki zgody przetwarzamy do czasu, ażTwoja zgoda zostanie przez Ciebie wycofana.

10. Czy mogęliczyćna interwencjęorganów pańtwowych w sprawie przetwarzania?

Przysłguje Ci w zwiąku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśi uważsz, ż przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób niezgodny z prawem. Skargęmoższ złżćdo włśiwego organu nadzorczego.

11. Czy moje dane bęąprzetwarzane w taki sposób, ż bęąwobec mnie automatycznie wydawane decyzje?

Nie, nie przetwarzamy Twoich danych w taki sposób, jak i równieżnie dokonujemy profilowania.